รูปแบบการเขียนที่อยู่ต่างประเทศ

คนที่ส่งจดหมาย การ์ด หรือพัสดุไปต่างประเทศ เช่น เขียนถึงเพื่อนหรือครอบครัว ส่งสินค้าให้ลูกค้าต่างประเทศ ส่งเอกสารไปบริษัทหรือสถานศึกษาในประเทศอื่น หรือเพิ่งเคยต้องเขียนที่อยู่ต่างประเทศเป็นครั้งแรก

เมื่อมีที่อยู่อยู่แล้ว แต่ไม่แน่ใจว่าต้องเขียนเรียงอย่างไร แต่ละประเทศต่างกันว่ารหัสไปรษณีย์อยู่ก่อนหรือหลังชื่อเมือง และต้องมีรัฐหรือไม่ เลือกประเทศ กรอกช่องต่างๆ แล้วที่อยู่จะถูกจัดเรียงตามลำดับของประเทศนั้น

ไม่ต้องหากฎของแต่ละประเทศเอง จะเห็นลำดับที่ถูกต้องและช่องที่ประเทศนั้นต้องการ ถ้ารหัสไปรษณีย์ไม่ตรงกับรูปแบบของประเทศนั้น จะมีข้อความแจ้ง จึงจับจุดพิมพ์ผิดได้ ชื่อประเทศจะอยู่บรรทัดสุดท้ายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

ไม่ หน้านี้โหลดข้อมูลว่าแต่ละประเทศเรียงที่อยู่อย่างไร แล้วจัดเรียงในหน้านี้ ชื่อและที่อยู่ไม่ออกจากหน้านี้

ตามคำแนะนำของไปรษณีย์ญี่ปุ่น (Japan Post) มุมซ้ายบนเขียน From และชื่อที่อยู่ของผู้ส่ง มุมขวาบนติดแสตมป์ และจากกลางซองไปทางขวาล่างเขียน To และชื่อที่อยู่ของผู้รับ มุมซ้ายล่างเขียน VIA AIR MAIL ด้วยสีดำหรือน้ำเงิน ถ้าสลับผู้ส่งกับผู้รับ หรือเขียนเคียงกันในแนวตั้ง จดหมายอาจถูกตีกลับหรือล่าช้า

Japan Post ขอให้เขียนที่อยู่ด้วยตัวอักษรละตินและเลขอารบิกเป็นหลัก เพื่อให้จดหมายถึงปลายทางได้แน่นอน เครื่องมือนี้ถือว่าใช้ตัวอักษรละติน ถ้าพิมพ์ตัวอักษรอื่น จะมีข้อความแจ้ง