แปลงที่อยู่ญี่ปุ่นเป็นภาษาอังกฤษ

ข้อมูลอักษรโรมันของไปรษณีย์ญี่ปุ่นไม่ใส่สระเสียงยาว (ou, uu เป็นต้น) เขียน Marunouchi ก็ส่งถึงเหมือนกัน ถ้าชอบตัวสะกดแบบนั้น ให้แก้ในช่องก่อนคัดลอก

คาตากานะและฮิรางานะถูกถอดเป็นอักษรโรมันแบบเฮปเบิร์น คำเกี่ยวกับอาคารที่ใช้บ่อยอย่าง ビル, マンション, ハイツ และ タワー จะเป็น Bldg., Mansion, Heights และ Tower ชื่ออาคารที่เขียนด้วยคันจิแปลงไม่ได้ ให้พิมพ์เป็นอักษรโรมันแทน ชื่อที่พิมพ์เป็นอักษรโรมันจะใช้ตามที่พิมพ์

เช็กว่าครบ 7 หลักและถูกต้อง รหัสไปรษณีย์ที่ให้กับบริษัทเดียวหรือสถานที่ขนาดใหญ่ไม่อยู่ในข้อมูลนี้ จึงจะไม่ขึ้น กรณีนั้น ให้ใส่รหัสไปรษณีย์ของย่านที่อาคารตั้งอยู่

ในข้อมูลอักษรโรมันของไปรษณีย์ญี่ปุ่น ชื่อย่านที่ยาวบางชื่อถูกตัดให้สั้น เมื่อเป็นแบบนั้น จะมีข้อความแจ้งเหนือผลลัพธ์ กรุณาแก้ตัวสะกดในช่อง

ได้ ช่องแยก (Address Line 1 เป็นต้น) แก้ได้แล้วค่อยคัดลอก ที่อยู่บรรทัดเดียวและรูปแบบหน้าซองจะสร้างใหม่จากช่องกรอกด้านบน

ได้ ช่องรหัสไปรษณีย์จะเปิดแป้นตัวเลข บนจอแคบ ผลลัพธ์จะอยู่ใต้ช่องกรอก

ใช้ข้อมูลรหัสไปรษณีย์ (อักษรโรมัน) ที่ไปรษณีย์ญี่ปุ่นเผยแพร่ ตามที่ไปรษณีย์ญี่ปุ่นระบุ ข้อมูลนี้อัปเดตประมาณปีละครั้ง ชื่อย่านที่ใหม่มากหรือรหัสไปรษณีย์ที่เพิ่งเปลี่ยนอาจยังไม่มี

ไม่ถอดชื่อคนเป็นอักษรโรมัน แปลชื่ออาคารที่เขียนด้วยคันจิไม่ได้ ใช้ได้เฉพาะที่อยู่ในญี่ปุ่น แปลงที่อยู่ต่างประเทศเป็นภาษาญี่ปุ่นไม่ได้